搬家前給公司員工講解搬家細節、注意事項

發布日期:  2020-02-02  文章來源 : www.3lajjj.com訪問:0次
搬家前給公司員工講解搬家細節、注意事項
搬家前給公司員工講解搬家細節、注意事項
搬家對于一個公司來說應該是比較陌生的事情,畢竟不是那個公司都是經常搬家,特別是整個公司的大型搬遷更是少之又少,有的公司甚至20年都沒有進行過大型搬遷,為了公司搬遷順利進行,避免搬遷當天出現混亂,一般正式搬遷前要給公司組長以上員工開會,講解搬家細節,培訓搬家相關知識,慈溪遷遷旺搬家服務部根據多年搬遷經驗,總結如下搬遷培訓事項,供單位大型搬遷是參考使用。
一,首先確認如下搬家相關知識:
–時間:搬遷具體時間,細分到個部門搬遷時間,避免減少因搬遷影響正常的工作。                                        
–搬遷內容:辦公桌椅,會議室,文件柜,臺式電腦,員工公司物品及文件
–搬家地點:從哪里搬到哪里,各部門,相關樓層員工座位,辦公桌椅擺放方向,提前圖紙做好,分發下去。
搬家過程提前介紹給會議相關人員,逐步傳達到個人:
二,搬家前的準備和計劃:
A.舊址
a.各部門員工分別在幾日幾時前,將公司物品和文件裝入周轉箱、文件柜中的物品和桌上的物品清空,打包,按要求填寫并貼上標簽,臺式電腦斷電、拔線、貼標簽,離場前,部門協調員與本部門員工核對數量,檢驗標簽是否正確并簽字,記錄在搬家數量統計表上,員工方可離場。(如果本部門員工較多,可以安排員工提前核對數量,在搬家數量統計表上簽字確認,如數量有變更,員工一定要通知本部門搬家協調員并簽字確認)
b.部門協調員在搬家數量統計表上登記本部門公共物品,檢查本部門這份搬家數量統計表是否填寫完成。當天搬家公司進場時,以此表與搬家公司核對,無誤后部門協調員與搬家公司簽字,并復印三份。(原件由舊址部門搬家協調員保管,一份復印件交給搬家公司;另兩份復印件由新址部門搬家協調員保管)
c.搬家公司開始打包電腦的具體時間,以便員工提前做出安排,避免時間沖突。
d.具體發車發車,開始運輸
B.新址:
a.幾日幾時開始,部門協調員在新址現場確認本部門物品是否均已到位,如有個別缺失,可聯系行政或搬家公司;如已全部到位,請在搬家數量統計表上左下角新址確認一欄簽字,交給行政,方可離場。(注:新址部門搬家協調員有二份搬家數量統計表復印件,在新址核對數量無誤后,簽字確認,將其中一份交給行政部。)
b.正式在新辦公室辦公。
三.私人辦公用品,文件辦公設備包裝步驟。
a.首先通過標簽,實現點對點、桌對桌
b.標簽的填寫方式
填寫員工的中文姓名如張三,部門如采供部,新址具體位置如幾號樓、樓層、房間號、座位號,以及聯系方式如手機或郵箱;周轉箱的箱數,如3-1,3代表總件數,即此員工共有3件物品,1代表第1件;請將標簽貼在箱體正面凹凸處一張,將標簽貼在箱體側面一張。
注意:1個箱子上下正面側面各貼1張標簽!
c.周轉箱裝箱標準
注意:為避免損壞文件柜、推柜,請務必將文件柜及推柜內的文件、非貴重個人物品放入周轉箱;裝箱不宜過滿,適量裝箱,裝箱后保證箱子完全封閉(物品裝到距離周轉箱口1cm處即可,以便遷遷旺疊放周轉箱)
貴重物品、易碎物品需自理,請勿將其放入箱內,一旦丟失,遷遷旺不承擔任何責任。(如數碼相機、移動硬盤、存折、現金、證件等)
筆記本電腦應由員工隨身攜帶,請勿包裝入周轉箱
千萬不要在箱面上作任何標記,所有信息必須全部寫在周轉箱標簽上,箱面上的多余標記和不按要求粘貼標簽將被視為箱子損壞,需要賠償
標簽請用圓珠筆或墨油筆填寫,避免用水筆,以防涂抹后新址信息顯示不全
周轉箱兩側需要用一次性鎖扣鎖緊,鎖扣由遷遷旺單獨提供
周轉箱尺寸為60×45×45
臺式電腦整理標準 
●員工負責——個人臺式電腦和電視:關掉電源
●工程師負責:把主機、顯示器、鼠標、鍵盤、電
源線和網線拔掉
●如無顯示器,請將網線、鍵盤、5G卡、耳機等自行打包,裝入周轉箱
●員工接線板、會議電話留在辦公桌上由IT統一打包
●PC機的標簽貼法:把寫好的不干膠標簽揭開一小角貼到設備上(包裝時遷遷旺還要取下來,貼到箱子的上面),不要把不干膠標簽全部揭下來。(主機、顯示器各貼一張標簽,一定不要將標簽貼在顯示器屏幕上)
遷遷旺搬家公司負責包裝!
辦公設備整理標準
標簽由行政部和IT部專員填寫,請將填好的標簽貼在部門須搬運的打印機等設備上慈溪搬家公司負責包裝!
(公共設備上的標簽由行政部或IT部門來貼)
搬遷物品交接清單
舊址部門負責人:慈溪遷遷旺搬家公司負責人:
新址部門負責人:慈溪搬遷公司行政部負責,
讓本部門的員工充分了解搬家時間表和搬遷培訓手冊;
讓本部門員工清楚自己部門的搬家標簽顏色和編號,明確填寫方法,新址座位號;
搬遷前統計部門需要塑料周轉箱的數量,負責周轉箱的領用、歸還、登記,搬遷完成后督
促本部門員工騰出周轉箱,聯系行政部總負責人安排遷遷旺搬家公司回收;
提醒員工價格較高的私人物品及易碎物品請隨身攜帶;筆記本電腦自行攜帶;
提醒員工:未貼標簽的物品遷遷旺將不予搬運(留在舊址),搬遷家具內未騰出的物品不
予搬運;
提前統計搬家期間出差、休假人數并對其物品提前包裝;如來不及打包,請部門協調員協助打包并貼標簽
提前與員工確認是否有機密文件需要特殊處理。
解答員工的疑問,匯總問題與遷遷旺搬家協調員溝通
部門協調員需督促本部門員工于搬遷當日17:00前準時離場;并與每名員工核對搬遷物品
的數量,并查看標簽是否填寫正確——填寫搬家數量統計表
搬遷當日15:00開始,與遷遷旺搬家公司在舊址核對搬遷物品。并在3-4時后在新址核對是否物品全部到位,雙方簽字確認。
1.請提前整理公司物品及公用文件等,以便在搬遷當天有足夠的時間打包。
2.所有個人物品和文件由個人負責裝箱,慈溪搬家公司負責包裝臺式電腦和電話等辦公用品以及茶水間物品
3.玻璃水杯等易碎品應妥善包裝(用報紙包裝好),現金、存折、首飾、化妝品、化學物品、信用卡、身份證、學歷證明、結婚證、手機、筆記本電腦等貴重物品請隨身攜帶,不要放入包裝箱
4.已有包裝紙箱的物品等只需貼上標簽即可(需計入個人物品清單總數內)。
5.員工領用周轉箱請與搬遷協調員處登記領用,如需增加周轉箱請協調員統計好數量報給陽光保險&搬家總協調員。
6.文件柜清空后,請將鑰匙用透明膠條貼在柜門上
7.員工打包完畢后請于當日17:00前離開辦公室;以便慈溪搬家公司開始搬運工作。
8.原則上只搬運貼有標簽的物品,所有不貼標簽的物品將被視為不需要被搬運
9.在新址,所有搬運過去的文件箱放置在員工座位旁;對于個人電腦,會拆除包裝并擺放在辦公桌上;其他辦公設備,同樣也會拆除包裝箱并放在指定地點
10.慈溪搬家公司將在搬家后十天內回收全部周轉箱,特殊情況(如,出差、休假)需提前說明
11.慈溪搬家公司不予搬運的物品:未貼標簽的物品,未騰空的家具,綠植,動物,筆記本電腦,員工個人貴重和易碎物品
以上關于公司大型搬遷相關知識,計劃,準備,注意事項,可以在正式搬遷前通知到位,具體到每個員工,提前準備,搬家就不會慌亂,做到有備無患,在正式搬遷前搬家公司和參與搬遷的行政主管部門司機提前建立微信臨時搬遷群,做到溝通暢通,無縫銜接,總之一個目的就是搬遷順利。

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